AFYONKARAHİSAR EMİRDAĞ İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

Öğrenim Bilgilerinin Kontrolüne Dair Ekran Bilgisi (YENİ)

Öğrenim Bilgilerinin Kontrolüne Dair Ekran Bilgisi (YENİ)

Konu :  Mebbis Bilgilerinin Güncellenmesi


.........................................MÜDÜRLÜĞÜNE


İlgi : a) 13/01/2016 tarihli ve 62990807-903.99-E.409078 sayılı yazımız.
         b) Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığının 13/01/2016 tarihli e-postası
         c) İl Milli Eğitim Müdürlüğü´nün 15.01.2016 tarihli ve 516350 sayılı yazısı.


Öğrenim Bilgilerinin güncellenmesine dair bakanlık emirleri ilgi (a) yazımızla okul / kurumlarımıza gönderilmişti.
 Ancak 13/01/2016 tarihinde alınan ilgi (b) e-postada    bakanlığımız personellerinin “Kişisel Bilgiler Modülü”,  “Öğrenim Bilgileri (GEN07001)”  ekranında öğrenim bilgilerini kontrol ettiklerini onaylamaları amacıyla “öğrenim bilgilerimi kontrol ettim” şeklinde yeni bir seçenek yer almaktadır.
Anılan e-postada personelin , “öğrenim bilgilerimi kontrol ettim” seçeneğini işaretleyip kaydetme işlemini yaptığını kontrol etmek maksadıyla   İl – İlçe - Kurum ve Okulların “e-Personel Modülü”, “Durum Raporları”, “Öğrenim Bilgileri Onay/Kontrol Durumu (PER20003)” ekranı eklendiği bildirilmiştir
Buna göre ilgi (a) yazımızın yanı sıra aşağıdaki adımların sırasıyla takip edilmesi gerekmektedir:

1-Bu resmi yazı tüm personele imza karşılığı tebliğ edilecektir.
2-Tüm personel kişisel şifreleri ile MEBBİS’ e-girerek kişisel bilgiler modülü içinde bulunan  öğrenim bilgilerini açarak bilgilerini kontrol edecekler. Bilgilerinin tam ve doğru olması halinde en üstte bulunan “Rehberlik ve Denetim Başkanlığı´nın 08/01/2016 tarih ve 270748 sayılı yazısı gereğince öğrenim bilgilerimi kontrol ettim.”  butonunu işaretledikten sonra kayıt yapacaklardır.
3-Hatalı ya da eksik bilgisi bulunan personel gerekli düzeltmenin yapılması için belgeleri ile birlikte müdürlüğümüz özlük bölümüne başvuracaklardır.  İlçelerde görevli personel İl Milli Eğitim Müdürlüğüne başvuruda bulunmayacaktır.
4-Okul ve kurum müdürlükleri okulun e-Personel Modülüne girerek  sol alt köşede bulunan Durum Raporları başlığı altındaki öğrenim bilgileri onay/ kontrol durumuna girerek personelinin kontrol ve onay işlemini yapıp yapmadıklarını takip ederek işlemlerin sonuçlandırmalarını sağlayacaklardır.
5-Bu kontrol eylemi müdürlüğümüz MEBBİS ekranından da takip edilecek, kontrol etme işlemi bittikten sonra gerekli onay işlemleri yapılacaktır. Eksik ya da hatalı bilgisi bulunduğu halde başvuruda bulunan personelin ise belgelere dayalı güncelleme işlemi müdürlüğümüzce  yapıldıktan sonra personelin bilgilerinin doğru olduğuna dair işlemi yapmasını müteakip onay işlemini yapılacaktır.
6-Personelin mezuniyet belgelerinin asılları kendilerinde bulunduğundan müdürlüğümüz arşivinden belge isteğinde bulunulmayacaktır.
7-İlgi (a) yazımız ile istenen imza sirküsü süresi içinde müdürlüğümüze getirilecektir.
8-MEBBİS öğrenim bilgileri ekranında yer alan “YÖK Mezun Okul Bilgileri (Yeni)” bölümü birçok personelimizde boş , eksik ya da hatalı görünmektedir. Mezun olunan üniversitenin veya fakültenin adının değişmesi gibi nedenlere bağlı olarak bilgilerini revize etmek isteyen personelin müdürlüğümüze gelirken bu bilgileri de sağlıklı bir şekilde edinerek gelmeleri gerekmektedir.

Bilgilerinizi ve gereğinin yukarıdaki açıklamalar doğrultusunda (tereddüt halinde müdürlüğümüz özlük bölümünden bilgi alınarak) süresi içinde yapılarak herhangi bir aksaklığa meydan verilmemesini önemle rica ederim.

 

Murat AYDIN

Müdür a.

Şube Müdürü


                                                                                                                                                                                

Cumhuriyet Meydanı Hükümet Konağı Kat.1 EMİRDAĞ AFYONKARAHİSAR - 02724412149

MEB © - Tüm Hakları Saklıdır. Gizlilik, Kullanım ve Telif Hakları bildiriminde belirtilen kurallar çerçevesinde hizmet sunulmaktadır.